[12/11/2024]Как правильно подавать рапорт?

В настоящее время весьма актуальна тема подачи рапортов, поскольку командование зачастую отказывает в приеме, регистрации и ответах на письменные обращения военнослужащих. В связи с этим важно уметь правильно подать рапорт, поскольку устные обращения уже не приносят результата.

Нормативное регулирование в сфере подачи рапортов:

- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Указ Президента Российской Федерации от 10.11.2007 № 1495 «Об утверждении общевоинских уставов Вооруженных Сил Российской Федерации»;

- Приказ Министра обороны Российской Федерации от 18.08.2014 № 555 «О мерах по реализации в Вооруженных Силах Российской Федерации Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Приказ Министра обороны Российской Федерации от 04.04.2017 № 170 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации».

Все письменные обращения регистрируются в течение 3 дней с момента поступления, 30 дней отводится на их рассмотрение. Рекомендуем в рапорте просить предоставить именно письменный ответ.

Отказ в удовлетворении запросов, изложенных в обращении (предложении, заявлении или жалобе), доводится до сведения подавшего его военнослужащего со ссылкой на законы РФ, другие нормативные правовые акты РФ и (или) общевоинские уставы, с указанием мотивов отказа и разъяснением порядка обжалования принятого решения.

Порядок подачи рапорта для регистрации и рассмотрения в пункте постоянной дислокации:

- подготовить рапорт в двух экземплярах;

- в несекретном делопроизводстве воинской части сдать рапорт и зарегистрировать его.

Не забывайте снять копию с зарегистрированного рапорта или продублировать штамп на 2-м экземпляре.

Поступившие служебные документы передаются на рассмотрение командиру (начальнику) воинской части, иным должностным лицам только после их регистрации.

В случае отказа в регистрации рапорта, направьте его заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении в адрес части на имя командира части через Почту России.

Сохраните опись вложений и квитанцию об оплате.

Порядок подачи рапорта для регистрации и рассмотрения вне пункта постоянной дислокации:

- через отделение почты России:

- подготовить рапорт;

- направьте его заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении в адрес части на имя командира части через Почту России.

В случае невозможности посещения отделения Почты России:

- подготовить рапорт, сфотографируйте его либо переведите в формат PDF или JPG;

- на сайте https://zakaznoe.pochta.ru/, проходим авторизацию и отправляем.

Возможные проблемные ситуации:

1. Документ прибыл в место вручения, но не был вручен и, как следствие, отправлен отправителю обратно;

2. Документ вручен, прошло 33 дня, а ответа нет.

При возникновении таких проблем:

подайте обращение через интернет-приемную военной прокуратуры в военную прокуратуру, осуществляющую надзор за Вашей частью. При этом:

- указываете на нарушение Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ и Приказа Министра обороны РФ от 04.04.2017 № 170;

- прикрепите копию Вашего рапорта и почтовые документы (если отправляли через Почту России).

В результате Вы получите письменный обоснованный ответ на Ваш рапорт.